Privacyverklaring
Versie 1.0, 3 november 2026
Barber Bro's, gevestigd aan Burgemeester De Vlugtlaan 51, 1063 BG Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
- https://barber-bros.nl
- Burgemeester De Vlugtlaan 51, 1063 BG Amsterdam
- +31 6 10644552
Persoonsgegevens die wij verwerken
Barber Bro's verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt in correspondentie en telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Iedereen kan bij ons een afspraak maken. Wij controleren niet of degene die een afspraak maakt jonger is dan 16 jaar. Komt er een kind of jongere naar de zaak, dan vragen we of er een ouder of voogd bij is; we weigeren in principe niemand. Ben je ouder of voogd en wil je dat we de gegevens van je kind verwijderen, neem dan contact met ons op via info@barber-bros.nl.
Allergieën, medicijngebruik en andere zaken die de behandeling kunnen beïnvloeden (artikel 5 van de algemene voorwaarden) bespreek je mondeling met je barber. Wij leggen deze informatie niet vast.
Doelen van de verwerking
Barber Bro's verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen, met tussen haakjes de grondslag uit artikel 6 lid 1 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):
- Afspraken maken en beheren, via Setmore, telefonisch, via WhatsApp of in de zaak (uitvoering van de overeenkomst, sub b)
- Je te kunnen bellen, appen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (uitvoering van de overeenkomst, sub b)
- De behandeling en de verkoop van producten in de zaak (uitvoering van de overeenkomst, sub b)
- Barber Bro's verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte (wettelijke verplichting, sub c).
Geautomatiseerde besluitvorming
Barber Bro's maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Barber Bro's bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn voor persoonsgegevens:
Gegevens die we wettelijk moeten bewaren voor onze administratie (zoals betalingen aan de kassa) bewaren we 7 jaar.
Afspraakgegevens (je naam, telefoonnummer en, als je dat opgeeft, je e-mailadres) bewaren we tot 2 jaar na je laatste afspraak. Daarna verwijderen we ze.
Correspondentie per e-mail, telefoon en WhatsApp bewaren we tot je vraag is afgehandeld, en uiterlijk 1 jaar.
Bij een bezoek aan deze website kan onze hostingpartij Strato technische gegevens vastleggen, zoals je IP-adres. Hoe lang Strato die gegevens bewaart, is bij ons niet bekend.
Delen van persoonsgegevens met derden
De volgende partijen krijgen met persoonsgegevens te maken:
- Strato: hosting van deze website, van de e-mail (info@barber-bros.nl) en van ons kassasysteem.
- Setmore: afsprakenplanning. Online afspraken maak je op barberbros.setmore.com. Setmore vraagt daarbij je naam, je telefoonnummer (verplicht) en je e-mailadres (niet verplicht). Setmore Appointments is gevestigd in Raleigh, North Carolina, in de Verenigde Staten.
Met Strato hebben we een verwerkersovereenkomst (afgesloten op 1 november 2026).
Met Setmore hebben we een verwerkersovereenkomst: het EU Data Processing Addendum van Setmore, getekend op 3 november 2026.
- WhatsApp (Meta): als je ons via WhatsApp een bericht stuurt, lopen je telefoonnummer en je berichten via WhatsApp.
- Kassasysteem: het kassasysteem slaat klantgegevens op. Het draait op onze eigen hosting bij Strato, onder ons eigen abonnement. De leverancier van de software, Sodinq, gebruikt deze gegevens niet voor eigen doeleinden. Barber Bro's is zelf verantwoordelijk voor het bijhouden en verwijderen ervan.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Wat deze website met cookies en vergelijkbare technieken doet, lees je in onze cookieverklaring.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Barber Bro's en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@barber-bros.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Barber Bro's wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Barber Bro's neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@barber-bros.nl of +31 6 10644552. Barber Bro's heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.
